Hibe Projesi Nasıl Hazırlanır? Başvurudan Ödemeye 7 Adım

Devlet desteği almak, bir başvuru formunu doldurmaktan ibaret değildir. Destek çoğu zaman proje bitip harcamalar belgelendikten sonra ödenir; bu yüzden başvurudan ödemeye kadar her adımın doğru planlanması gerekir. Aşağıdaki 7 adım KOSGEB, TÜBİTAK ve Ticaret Bakanlığı başvurularının çoğu için geçerlidir.

1. İhtiyacı ve hedefi netleştirin

“Hangi desteği alabilirim?” yerine “Bu yıl neyi başarmak istiyorum?” sorusuyla başlayın: yeni pazar, yeni ürün, kapasite artışı, verimlilik. Ölçülebilir bir hedef, programın değerlendirme ölçütlerine de doğrudan karşılık gelir.

2. Doğru programı seçin

Aynı hedefe birden fazla program hizmet edebilir; destek oranı, üst limit, süre ve geri ödeme koşullarını karşılaştırın. Başlangıç noktası için 2026 Devlet Destekleri Rehberine göz atabilirsiniz.

3. Uygunluğu ve belgeleri kontrol edin

İşletme ölçeği (KOBİ beyannamesi), faaliyet alanı (NACE kodu), kuruluş tarihi, vergi ve SGK borcu, ihracatçı birliği üyeliği gibi şartlar programdan programa değişir. Eksik bir şart, en iyi projeyi bile değerlendirme dışı bırakır.

4. Projeyi ve bütçeyi kurgulayın

• Faaliyetleri ve takvimi hedefe bağlayın; her faaliyetin çıktısı belli olsun.
• Yalnızca programın kabul ettiği gider kalemlerini bütçeye koyun.
• Fiyatları piyasa koşullarına göre ve tekliflere dayanarak belirleyin; şişirilmiş bütçe puan kaybettirir.

5. Başvuru ve değerlendirme

Başvuru, kurumun sistemi üzerinden (KOSGEB e-Devlet, TÜBİTAK PRODİS, Ticaret Bakanlığı sistemleri, Sanayi Bakanlığı E-TUYS) yapılır. Bazı programlarda hakem ziyareti, kurul sunumu ya da ek bilgi istenir; proje ekibinin süreci bilmesi önemlidir.

6. Uygulama ve belgelendirme

• Harcamaları projede öngörülen kalem ve dönemde yapın.
• Ödemeleri banka üzerinden ve şirket hesabından gerçekleştirin.
• Fatura, sözleşme, teslim tutanağı, fotoğraf gibi kanıtları düzenli saklayın.

7. Raporlama ve ödeme talebi

Dönem raporları ve ödeme talepleri istenen süre içinde, eksiksiz belgelerle sunulmalıdır. Destek ödemesi çoğunlukla bu belgelerin incelenmesinden sonra yapılır; bazı programlarda proje bitiminden sonra izleme dönemi ve taahhütler (istihdam, satış, ihracat) devam eder.

Sık yapılan hatalar

• Başvurudan ya da proje onayından önce harcama yapmak (programın izin vermediği durumlarda)
• Aynı gider için iki kurumdan destek istemek
• Nakit ödeme ya da şahıs hesabından ödeme
• Rapor ve ödeme talebi sürelerini kaçırmak

Sık sorulan sorular

Başvurum reddedilirse yeniden başvurabilir miyim?

Programların çoğunda sonraki dönemde ya da çağrıda yeniden başvurulabilir. Değerlendirme notları ve ret gerekçeleri, yeni başvurunun güçlendirilmesi için kullanılmalıdır.

Ödenen destek geri istenebilir mi?

Evet; harcamaların uygun olmadığı sonradan tespit edilirse, taahhütler (istihdam, faaliyet süresi vb.) yerine getirilmezse ya da yanlış beyan bulunursa ödenen destek geri istenebilir.

Faturayı ortağın şahsi hesabından ödersem ne olur?

Ödemelerin destek alan işletmenin kendi hesabından yapılması beklenir; şahsi hesaptan yapılan ödeme, giderin kabul edilmemesine yol açabilir.

Hangi desteğin işletmenize uygun olduğunu birlikte netleştirelim: ücretsiz ön analiz ile birkaç soruyu yanıtlayın, uzmanımız sizi arasın.